Fraudes não acontecem por acaso. Elas são, em 100% das vezes, produto de sistemas frágeis, de baixa adesão a boas práticas, pouca orientação por compliance e controles pouco eficazes. E o impacto de negligenciar os controles pode ser sério e grave, mas ferramentas como a auditoria independente acabam se tornando fundamentais para redução de riscos.
Encarar a governança como prioridade estratégica precisa ser diretriz básica de empresas de todos os mercados e tamanhos que querem permanecer ativas. Manter controles internos e processos bem estruturados e rastreáveis é o primeiro passo, já que são eles a primeira linha de defesa que dão base a uma cultura de integridade e ética.
Compliance é parte da cultura
Na busca de evitar erros ou má fé, empresas que contam com processos como dupla checagem de pagamentos, segregação de funções, revisões gerenciais periódicas e rastreabilidade de dados, acabam gerando maior credibilidade. Quando o compliance está no centro do negócio, percebe-se tomadas de decisão mais embasadas e consistentes. É uma cultura que se manifesta nas ações corporativas e individuais, nas atitudes de cada colaborador, da diretoria ao operacional. As auditorias, sejam internas ou externas, são um grande reforço e atestam essa cultura.
Uma rotina de integridade
Fraudes tendem a ocorrer em rotinas soltas, sem acompanhamento, sem documentação e sem transparência. Para evitar esses riscos é importante manter uma política clara de contratação e de compras, um canal de denúncia eficaz e auditorias como parte da rotina são alguns dos caminhos. É possível construir ambientes seguros de muitas formas, mas todas elas passam por controles, segurança, ética e responsabilidade coletiva.
Uma das ferramentas mais potentes nesse sentido é a auditoria independente, que por si só pode desencorajar comportamentos fraudulentos, uma vez que as ações da empresa estão sendo monitoradas e analisadas com imparcialidade. Além disso, a auditoria independente é uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões estratégicas e para a construção de relacionamentos de confiança com os stakeholders. Ao contar com auditorias independentes, as empresas não apenas protegem seus ativos, mas também promovem um ambiente de negócios mais transparente e sustentável.