Por Erni Dickel, fundador e sócio da Dickel & Maffi
Com a aproximação de mais um final de ano, os profissionais da área contábil se deparam com a tarefa de preparar o conjunto de demonstrações financeiras das entidades em que atuam como contadores. Os auditores também entram em cena, pois são responsáveis por analisar detalhadamente as informações divulgadas e emitir sua opinião sobre elas. Mas há pontos especiais para as cooperativas agropecuárias, como mensuração de estoques, gastos com fretes, vendas com preços a fixar, que não podem ser ignorados para garantir credibilidade a esse momento crucial. Confira alguns deles.
Mensuração de créditos de vendas com preços a fixar
Os valores a receber provenientes das operações denominadas “vendas com preços a fixar” devem ser mensurados ao valor justo, o que exige conhecimento das cláusulas contratuais de compra e venda e deve ser realizado a partir delas. Apesar disso, algumas cooperativas adotam como política contábil mensurar pelo mesmo critério utilizado para os estoques e safras a liquidar por entenderem que a essência da operação deve prevalecer sobre a forma. Para mensurar adequadamente esses créditos é essencial que o profissional contábil dialogue com o gerente comercial da área de grãos.
Estimativa de perdas de créditos
Estimar perdas de créditos é uma tarefa complexa que demanda empenho e análise criteriosa dos riscos envolvidos. Por isso, esse processo deve ser conduzido em conjunto com a gerência financeira, a área de crédito e cobrança e o setor jurídico, não esquecendo que as regras contábeis se encontram na NBC TG 48 do CFC, mais especificamente o capítulo 5.
Existência e mensuração dos estoques
Aqui há dois aspectos cruciais: a existência física dos estoques, geralmente tratada com a auditoria interna, e a sua mensuração — especialmente dos produtos agrícolas — que deve ser discutida com a área comercial. É importante aplicar procedimentos que permitam avaliar a necessidade de provisão para ajuste ao valor realizável líquido dos estoques, tema que deve ser tratado com a gerência comercial de insumos e consultada as regras da NBC TG 16 (R2) do CFC.
Diferimento de gastos com fretes de grãos
Embora possa parecer um tema secundário, o diferimento de gastos com fretes pode ser necessário dependendo das circunstâncias e do critério de mensuração dos créditos de vendas com preços a fixar. Isso ocorre, por exemplo, quando os produtos são transportados até o Porto de Rio Grande.
Valor justo de bens disponíveis para venda e propriedades para investimento
Apesar de os bens disponíveis para venda não poderem ser mensurados contabilmente ao valor justo, pode haver necessidade de reconhecer estimativas de perdas com base nesse valor. No caso das propriedades para investimento, o critério de mensuração é opcional, podendo exigir emissão de laudos. Mesmo que não sejam mensuradas ao valor justo, é obrigatória a sua divulgação e pode ser necessário provisionar perdas, tal como ocorre com os bens disponíveis para venda. Nesses casos, é recomendável consultar agrônomos, corretores, engenheiros ou outros profissionais especializados, além das NBC TG 28 (R4) e NBC TG 31 (R4).
Mensuração de Safras a liquidar
Assim como os créditos de vendas com preços a fixar e os estoques de produtos agrícolas, o Safras a liquidar — registrado no passivo — representa volumes de grãos mantidos na cooperativa pelos cooperados e devem ser mensurados ao valor justo (de compra cotado no mercado ativo). É importante considerar eventuais negociações realizadas pela área comercial, como a fixação de preços para faturamento futuro e consultar a ITG 2004 do CFC, específica para as sociedades cooperativas.
Vendas para entrega futura
Compromissos de vendas para entrega futura podem envolver preços contratados, defasados em relação ao custo médio atual ou aos preços de reposição. Nesses casos, pode ser necessário reconhecer provisões para perdas.
Provisões de contingências
Assim como a estimativa de perdas de crédito, a mensuração de obrigações decorrentes de eventos passados — com potencial de gerar desembolsos futuros de valor e prazo incertos — é uma tarefa complexa. Essa análise deve contar com o apoio da administração e da área jurídica e consultar as regras da NBC TG 25 (R2) do CFC.
Contratos futuros
Contratos futuros de compra e venda geralmente não são reconhecidos contabilmente, mas podem exigir aprovisionamento de valores, especialmente quando se trata de contratos onerosos. A análise deve ser feita em conjunto com a área comercial, podendo envolver o setor financeiro.
Notas explicativas
O conjunto de demonstrações financeiras vai além dos saldos das contas de ativo, passivo e resultado. Ele exige divulgações amplas, que envolvem diversas áreas e departamentos. As notas explicativas são fundamentais para o entendimento adequado das demonstrações e devem ser elaboradas com foco nos seus usuários — produtores rurais, agentes financiadores, entre outros. É essencial que atendam aos aspectos técnicos sem perder de vista que os cooperados, em geral, não possuem elevado conhecimento contábil, mas devem ser bem atendidos.
Considerar os pontos acima vai facilitar o trabalho de auditores e contadores e gerar trabalhos mais bem fundamentados aos clientes. Neste encerramento de 2025, desejamos um excelente trabalho na preparação das demonstrações financeiras a todos os profissionais.